Circolare n. 177 – Incontri scuola-famiglia in modalità online
Circolare n. 177
Acireale, 18/03/2021
Ai Docenti
Alle famiglie
Scuola primaria
Scuola secondaria di 1° grado
Oggetto: incontri scuola-famiglia in modalità online.
Si comunica che, nel rispetto delle recenti disposizioni per il contenimento e la gestione dell’emergenza epidemiologica da SARS-COV2, i colloqui scuola-famiglia si svolgeranno in modalità telematica, con collegamento in videoconferenza utilizzando l’app Meet attraverso le modalità di seguito descritte.
PROCEDURA PER I COORDINATORI DI CLASSE
I docenti coordinatori di classe avranno cura di programmare gli spazi per i colloqui utilizzando Argo ScuolaNext, prevedendo incontri di 5 minuti e accertandosi che gli spazi siano sufficienti per tutti gli alunni della classe.
Procedura:
- accedere ad Argo didUP,
- cliccare la voce Ricevimento Docente nel menù Comunicazioni,
- cliccare sul pulsante “Aggiungi”,
- selezionare “Ricevimento singolo”,
- indicare la data e l’intervallo temporale,
- indicare il periodo entro cui è possibile per i genitori effettuare una prenotazione,
- selezionare il campo Genera più disponibilità di 5 minuti,
- inserire come luogo “Google Meet” e nelle annotazioni il link Meet relativo all’incontro,
- inserire la propria email istituzionale per ricevere le notifiche delle prenotazioni.
È necessario, altresì, disabilitare l’accesso rapido nei controlli dell’organizzatore, nel menu impostazioni dell’incontro Meet: in tal modo si abilita la funzione “sala d’attesa”.
Il coordinatore seguirà l’ordine di prenotazione o l’orario prefissato scaricabile da Argo didUP successivamente alla chiusura delle prenotazioni per la data prefissata per i colloqui.
PROCEDURA PER I GENITORI
I genitori, che desiderano avere un colloquio con il consiglio di classe, avranno cura di prenotare l’appuntamento sul registro elettronico Argo da giorno 20 marzo, e fino al giorno precedente l’incontro scuola-famiglia, selezionando nella sezione “Ricevimento docenti” il coordinatore della classe e scegliendo uno spazio temporale.
Il giorno stabilito e secondo l’orario di prenotazione, il genitore accederà al colloquio tramite il link relativo al Meet della classe e, cliccando su “Chiedi di partecipare”, attenderà nella sala d’attesa virtuale sino a quando il coordinatore non lo autorizzerà, e comunque a conclusione del colloquio precedente.
Si confida nella massima collaborazione di tutti.
Gli incontri collegiali tra i Sigg. Docenti e le famiglie, si svolgeranno secondo i prospetti allegati.
Il Dirigente Scolastico
Prof. Orazio Barbagallo
